精通Excel表格的实用技巧与方法，助你快速成为表格制作达人

整理自秋叶PPT团队所著《和秋叶一起学Excel》系列图书、ExcelHome论坛资深版主们的经验分享以及微软官方支持文档中的实用技巧）

告别手动折腾，用“闪电填充”智能处理数据

如果你经常需要把一列数据拆分成多列，或者把几列数据合并成一列，别再手动一个个复制粘贴了，Excel有一个“神器”叫“闪电填充”（Flash Fill），它能看懂你的意图，你有一列“姓名”，格式是“张三（销售部）”，你想快速提取出括号里的部门，只需要在旁边的空白列第一个单元格手动输入“销售部”，然后按快捷键 Ctrl+E（Windows系统），Excel就会瞬间识别你的模式，把下面所有单元格自动填充好，这个功能同样适用于合并信息、调整格式（如手机号加横线）、大小写转换等，非常智能。（来源：微软官方Excel新功能介绍）

让表格“会说话”，条件格式一键可视化

想让重要的数据一眼就被看到？别再用颜色笔手动标记了。“条件格式”功能可以让表格根据数值大小自动变色，做销售报表时，想让大于10000的业绩自动显示为绿色，低于5000的显示为红色，你只需要选中业绩数据区域，点击【开始】选项卡下的【条件格式】->【突出显示单元格规则】->【大于】，输入10000并选择绿色填充，同样操作设置“小于”5000为红色，这样，数据更新时颜色会自动变化，报表瞬间清晰直观。（来源：ExcelHome论坛《条件格式实战技巧》精华帖）

告别计算器，用“求和”家族快速统计

很多人习惯用计算器算好总和再输入到Excel里，这是最大的时间浪费，Excel的“求和”功能远比你想象的强大，最快捷的方法是选中数据下方或右侧的空白单元格，然后按 Alt + =（等号）键，Excel会自动识别上面的数据区域并完成求和，如果需要同时计算多个区域的总和、平均值、最大值等，可以选中一片空白区域，再按 Alt + =，就能一次性生成所有统计结果，对于更复杂的分类统计，推荐使用“数据透视表”，它就像搭积木一样，用鼠标拖拽字段就能快速完成分类汇总，是数据分析的必备利器。（来源：《和秋叶一起学Excel》第3章）

复制粘贴的隐藏技巧，效率翻倍

复制粘贴谁都会，但高手能用出花来，你只想复制表格的格式（字体、颜色、边框），而不复制内容？选中区域复制后，在目标位置右键，选择“选择性粘贴”->“格式”，就只把漂亮的格式“刷”过去了，反过来，如果你从网页复制了一张表格，粘贴到Excel后格式混乱，可以试试“选择性粘贴”->“文本”，就能得到干净的数据，还有一个神技是“转置粘贴”，当你需要把一行数据变成一列，或者一列数据变成一行时，复制后使用“选择性粘贴”并勾选“转置”，表格方向立马调整过来。（来源：微软官方支持文档“高级粘贴选项”）

用“表格”功能，让数据管理自动化

很多人都是在普通的单元格区域里处理数据，这会导致添加新数据后，公式、图表经常要手动调整，更好的方法是把数据区域“转变成智能表格”，选中你的数据区域，按 Ctrl + T 快捷键，会弹出一个创建表的对话框，点击确定，这时，你的区域就变成了一个带有筛选按钮的蓝色表格，这样做有三大好处：1. 自动扩展：在表格最后一行下面输入新数据，表格范围会自动扩大，关联的公式或图表会自动包含新数据，2. 自动美化：表格自带交替行颜色，美观且易读，3. 结构化引用：在表格里写公式时，会使用像“[@销售额]”这样的名称，比“C2”这样的单元格地址更易懂，而且公式会自动填充整列。（来源：《和秋叶一起学Excel》超级表”的详解）

查找替换的高级玩法，批量修改不求人

当需要批量修改表格中的特定内容时，“查找和替换”（Ctrl + H）是救星，但它的能力不止于简单的文字替换，你想快速删除表格中所有的数字，可以在“查找内容”里输入“#”（井号是数字的通配符），“替换为”留空，点击“全部替换”，所有数字就消失了，如果想批量给公司名称后面加上“（中国）”，可以使用通配符“*”（星号代表任意多个字符），在“查找内容”输入公司名，如“腾讯”，“替换为”输入“腾讯（中国）”，就能批量添加，这个功能在处理大量不规范数据时尤其有用。（来源：ExcelHome论坛版主分享的通配符使用技巧）

保护工作表，防止误改关键数据

表格做好后要发给别人填写，但又怕他不小心改动了你的公式或标题行？你需要“保护工作表”，点击【审阅】->【保护工作表】，输入一个密码（可选），然后会看到一个长长的权限列表，你可以精确控制别人能做什么，比如只允许他们“选定未锁定的单元格”，而勾选掉“设置单元格格式”、“插入行”等操作，在这之前，你需要先设定哪些单元格是可以被编辑的：选中允许别人填写的区域（如数据输入区），右键“设置单元格格式”，在“保护”选项卡下，取消“锁定”的勾选，这样再保护工作表后，只有这些未锁定的单元格可以被修改，其他部分（如公式区、标题行）就被锁定了。（来源：微软官方文档“保护和共享工作簿”）

掌握这些技巧并多加练习，你就能摆脱对Excel的恐惧，处理起数据来又快又准，真正成为同事眼中的表格达人，核心思路是让工具替你干活,而不是你为工具打工。