Excel中正确录入身份证号码的操作指南

根据“Excel精英培训”和“ExcelHome”等常见Excel学习平台的说明，在Excel中正确录入身份证号码等长数字串，核心是防止Excel自动将其转换为科学记数法,以下是操作步骤：

1. 先设置格式再输入（推荐）

   

   • 在输入身份证号码之前，先选中需要输入号码的整个单元格区域（比如一整列）。
   • 在Excel顶部菜单栏点击“开始”选项卡。
   • 在“数字”功能组中，点击下拉菜单（通常默认显示“常规”）。
   • 从列表中选择“文本”格式，这个操作是告诉Excel，接下来在这些单元格里输入的内容，无论是什么数字,都直接当成文本来处理。
   • 之后，再在这些设置好的单元格中输入身份证号码,号码就会完整显示。

2. 输入时强制转换为文本

   • 在输入身份证号码时，先输入一个英文的单引号（’）,紧接着再输入身份证号码。
   • ’123456199001015678
   • 这个单引号的作用也是告诉Excel，将后面输入的内容视为文本，输入完成后，单引号本身不会显示在单元格中,只会显示完整的号码。

重要提示：

• 如果号码已经变成科学记数法，上述方法无法恢复，你必须重新在设置好“文本”格式的单元格里输入。
• 使用“文本”格式后，单元格左上角可能会有一个绿色的小三角标记，这是一个提示，表示“以文本形式存储的数字”，可以忽略不计,不影响使用。