阿里云企业邮箱开通指南：从申请到配置的完整注册教程

从申请到配置的完整注册教程

第一步：购买企业邮箱服务

1. 打开阿里云官网（aliyun.com），登录你的阿里云账号，如果没有账号,需要先注册一个。
2. 在官网首页顶部的搜索框中输入“企业邮箱”并搜索,进入企业邮箱的产品页面。
3. 点击“立即购买”按钮，你会看到不同版本的选择，例如免费版、标准版等，根据你的需求（如用户数、邮箱容量）选择合适的版本，然后点击“立即购买”。
4. 在购买页面，你需要设置你的企业邮箱域名（就是你希望使用的邮箱后缀，@yourcompany.com），如果你还没有域名，阿里云会提示你先注册一个域名，如果你已有域名,直接填写即可。
5. 选择购买的用户数量和购买时长,然后完成支付。

（来源：阿里云官方帮助文档《购买企业邮箱》）

第二步：验证域名所有权（域名解析准备）

购买成功后，你需要证明你拥有这个域名，才能用它来收发邮件，这个过程叫做“域名所有权验证”。

1. 进入阿里云控制台，找到并点击进入“企业邮箱”管理界面。
2. 在邮箱管理页面，找到你刚购买的服务,系统会提示你需要验证域名。
3. 阿里云会提供一条特殊的TXT记录值,你需要复制这个值。

（来源：阿里云官方帮助文档《域名验证》）

第三步：配置MX等解析记录

这是最关键的一步，告诉全世界的邮件服务器,你的域名邮件是由阿里云企业邮箱来处理的。

1. 前往你的域名服务商网站（比如阿里云万网、腾讯云等）的管理后台,登录后找到你的域名管理列表。
2. 点击“解析”或“DNS管理”。
3. 你需要添加几条解析记录，主要是以下两条，阿里云邮箱管理后台会提供具体的记录值：
   • MX记录：这是最重要的记录，用于邮件路由，记录值通常类似 mx1.qiye.aliyun.com，优先级设为5或10（按后台提示操作）。
   • TXT记录：用于验证域名所有权和防止垃圾邮件,将第二步复制的TXT记录值粘贴到这里。
4. 保存设置，解析记录生效需要一段时间,通常几分钟到几小时不等。

（来源：阿里云官方帮助文档《设置域名解析》）

第四步：创建员工邮箱账号

域名解析生效后,你就可以开始为员工创建邮箱账号了。

1. 回到阿里云企业邮箱管理后台。
2. 点击“员工账号管理”，然后选择“新增账号”。
3. 填写员工的信息：姓名、邮箱账号（@符号前的部分，如zhangsan）、初始密码等。
4. 点击确定，账号就创建好了,你可以批量创建多个账号。

（来源：阿里云官方帮助文档《管理员工账号》）

第五步：使用邮箱

账号创建好后,员工就可以登录使用了。

1. 登录地址通常是 mail.yourdomain.com（将yourdomain.com换成你的实际域名）或阿里云企业邮箱的通用登录页。
2. 输入完整的邮箱地址和密码登录。
3. 登录后，建议员工第一时间修改初始密码，并设置安全手机或邮箱,以提高安全性。

（来源：阿里云企业邮箱登录页面及常见使用指引）

常见问题：

• 如果我的域名不是在阿里云注册的？

  操作流程完全一样，你只需要到你注册域名的服务商网站（如GoDaddy、腾讯云等）去进行第三步的“配置MX等解析记录”。

• 解析记录一直不生效怎么办？

  首先检查记录值是否输入正确，特别是结尾的点号，如果确认无误，耐心等待，因为全球DNS刷新需要时间，如果超过24小时仍未生效,可以联系你的域名服务商客服。

• 如何设置邮件客户端（如Outlook、Foxmail）？

  在企业邮箱管理后台或帮助中心可以找到相关的服务器设置信息，通常包括：接收邮件服务器（IMAP/POP3）和发送邮件服务器（SMTP）的地址、端口号和SSL加密设置。

（来源：阿里云官方帮助文档《域名解析不生效》、《客户端设置方法》）