Excel表格中实现自动与手动换行的详细步骤解析

自动换行

自动换行的意思是,当单元格里的文字长度超过了单元格的列宽时，Excel会自动增加行高，将多出来的文字显示在单元格内的下一行，这个功能是全局性的，设置一次就对整个单元格生效。

操作步骤：

1. 选中单元格：用鼠标点击你想要设置自动换行的单元格，如果你想同时设置多个单元格，可以按住鼠标左键拖动来选中一片区域，或者选中整行、整列。
2. 找到功能按钮：在Excel软件顶部的菜单栏中，找到 “开始” 选项卡，在这个选项卡下的 “对齐方式” 功能组里，你会看到一个带有“ABC”和上下箭头的图标，旁边写着 “自动换行”。
3. 点击启用：用鼠标左键单击一下这个 “自动换行” 按钮，被选中的单元格就会立刻应用自动换行，如果文字太长，你会看到单元格的行高自动变大了，文字分成了几行显示。

（根据微软Office官方支持文档的描述）

需要注意的点：

• 自动换行后,单元格的行高是自动调整的，如果你手动调整了列宽，行高也会跟着自动变化。
• 如果自动换行后行高没有变化,可能是因为行高被手动固定了，你可以尝试双击行号之间的分隔线，让它自动调整到合适的高度。

手动换行（强制换行）

手动换行也叫强制换行,它不是在单元格末尾自动换行，而是由你亲自决定在哪个具体的位置让文字断开，转到下一行，这在填写地址、写诗或者需要特定格式时非常有用。

操作步骤：

1. 双击进入编辑状态：用鼠标双击你想要换行的单元格，这时光标会在单元格内闪烁，表示你可以编辑里面的文字了，或者，你也可以先选中单元格，然后按键盘上的 F2 键，或者直接点击上方的编辑栏（公式栏）。
2. 定位光标：将鼠标光标点击到你希望换行的位置，你想在“北京市”后面换行，就把光标放在“市”字的后面。
3. 使用快捷键：按住键盘上的 Alt 键不放，然后再按一下 Enter 键（回车键）。
4. 完成换行：你会看到光标跳到了单元格内的下一行，你可以继续输入后面的文字，或者直接按 Enter 键确认输入。

（根据微软Office官方支持文档的描述）

需要注意的点：

• 手动换行后,即使你拉宽单元格，换行位置也不会改变，除非你删除手动换行符。
• 要删除手动换行,需要再次进入单元格编辑状态，将光标放在第二行文字的开头，按 Backspace（退格键）删除换行符，或者将光标放在第一行文字的末尾，按 Delete（删除键）删除换行符。

总结一下区别：

• 自动换行：Excel根据列宽自动决定在哪换行，关注的是单元格的宽度，设置简单，一键搞定。
• 手动换行：你自己决定在哪换行，关注的是的结构，需要用到 Alt + Enter 快捷键。