QQ邮箱格式规范指南：确保您的邮件顺利送达

根据QQ邮箱官方帮助中心及常见的邮件投递规则,一封格式规范的邮件能有效避免被系统误判为垃圾邮件，确保收件人顺利收到，以下是关键要点：

发件人名称 你的发件人邮箱地址前面可以设置一个易于识别的名称，不要使用一串无意义的数字或字母，也不要使用可能被系统认为是广告的词汇，推广”、“优惠”等，最好使用你的真实姓名或公司/品牌的正式名称，这能帮助收件人快速识别你的身份，增加信任度。

邮件主题 主题是收件人首先看到的内容，务必简洁明了。

• 避免空白： 没有主题的邮件很容易被忽略或直接进入垃圾箱。
• 避免夸张和符号： 不要使用过多感叹号（！！！）、美元符号（$$$）或诸如“紧急”、“好消息”等夸张词汇，这些是垃圾邮件的常见特征。
• 清晰概括内容： 用一句话准确概括邮件核心内容，关于三月项目进度的会议邀请”或“2023年度报告草案”。

收件人、抄送和密送 正确使用这三个字段很重要。

• 收件人： 填写需要直接回复或执行邮件内容的主要联系人。
• 抄送： 填写需要知晓邮件内容但无需直接回复的人，所有收件人和被抄送人都能看到彼此的邮箱地址。
• 密送： 填写需要秘密知晓邮件内容的人，其他收件人不会看到被密送者的邮箱地址，注意，如果一封邮件只使用了密送，那么所有收件人之间都看不到对方，这可能被某些邮件系统视为不友好行为。 内容**是邮件的核心。
• 礼貌的开头和结尾： 以“您好 [收件人姓名]”或“尊敬的[对方称呼]”开头，以“祝好”、“此致”等礼貌用语和你的签名结束。
• 简洁的段落： 避免写成长篇大论，使用简短的段落和项目符号让内容更易读。
• 慎用图片和链接： 如果邮件中只有一张大图片而几乎没有文字，或者包含大量可疑的网址链接，很容易被判定为垃圾邮件，确保图片和文字平衡，并只链接到可信的网站。
• 附件： 在邮件正文中提及你添加了附件，并简要说明附件内容，确保附件文件本身没有病毒，且文件名清晰易懂。

签名 在邮件末尾设置一个固定的签名档，包含你的姓名、职位、公司、联系电话等信息，这看起来更专业，也方便对方联系你，可以在QQ邮箱的设置中提前设置好签名档。

发送前的最后检查 点击“发送”前，花一分钟快速检查：

• 收件人邮箱地址是否正确无误。
• 主题是否写清楚了。
• 该添加的附件是否已经添加。
• 有没有错别字。

遵循以上简单的格式规范,能大大提升你的邮件送达率和专业度。