详解打印机脱机模式：含义与正确使用方法全掌握

哎，说到打印机脱机模式，这玩意儿真是让人又爱又恨，我记得有一次，急着打印一份第二天开会要用的报告，结果打印机死活没反应，屏幕上就冷冷地显示着“脱机”俩字，当时我那个火大啊，恨不得给它两下… 但后来搞明白了，才发现它其实是个挺有用的功能,只是我们平时不太注意罢了。

脱机模式到底是啥？简单说，就是打印机暂时切断了和电脑（或者网络）的连接，自己玩自己的去了，它没坏，也没罢工，只是进入了某种… 休眠或者独立状态，你可以把它想象成手机开了飞行模式，收不到信号，但本地的游戏啊、音乐啊照样能玩能听，打印机也一样，在脱机状态下，它可能还在那儿，电源灯亮着，甚至可能完成一些内部任务，比如清洁喷头什么的,但就是不理睬你从电脑发过来的打印命令。

那它为啥会自己进入这个状态呢？原因五花八门，最常见的就是连接问题，你那根USB线是不是松了，或者老化接触不良了？无线连接就更玄学了，Wi-Fi信号稍微波动一下，路由器抽个风，它可能就“掉线”然后自作主张脱机了，有时候是驱动程序在捣鬼，可能某个更新不兼容，或者配置文件出了点小差错，就让电脑和打印机之间产生了“误会”，还有更奇葩的，比如打印队列里塞了太多任务，某个任务卡住了，后面的全堵在那儿，系统可能也会判断为通信故障，干脆让打印机脱机算了，甚至，打印机自己可能也有点“小情绪”，比如缺纸、卡纸、墨水不足，它为了自我保护，也会进入这种状态提醒你：“嘿，先别忙了，看看我这儿出啥问题了！”

但你说脱机模式全是坏事吗？也不尽然，它其实是个很有用的工具，就看你会不会用，比如说，你想测试打印机本身有没有硬件故障，有时候电脑上显示各种错误，你不确定是电脑软件的问题还是打印机本体坏了，这时候，你可以手动让它脱机，然后试试它的自检功能，很多打印机面板上都有个按钮，长按或者按某种组合，它能自己打出一张测试页来，如果测试页打得清清楚楚，那恭喜你，打印机身体倍儿棒，问题八成出在连接或电脑软件上，这就省得你瞎折腾,或者被维修人员忽悠说整台机器都得换。

再比如，你要打印一份超级机密、绝对不能外泄的文件，像什么合同草案、个人简历之类的，在联网状态下，理论上存在被网络窃取的风险（虽然概率低，但心里膈应），这时候，你可以先把文件发送到打印队列，然后果断把打印机设为脱机，这样，数据已经传到了打印机自带的内存里了，你再把网线一拔，或者断开Wi-Fi，好了，现在只有那台物理打印机自己能接触到这份文件，你走到打印机旁边，再取消脱机状态，让它安心打出来，这招能给你一种… 特工般的掌控感，虽然有点小题大做,但心里踏实啊。

那怎么正确操作它呢？首先是怎么判断它是不是脱机了，最简单就是看电脑右下角那个打印机图标，通常脱机了它会有个小红叉或者变灰，再就是打开“设备和打印机”那个窗口，找到你的打印机，图标上也可能有“脱机”字样。

取消脱机，恢复正常，一般是这样的：还是打开“设备和打印机”，右键点你那台打印机，看看“脱机使用打印机”这个选项前面是不是有个勾，如果有，再点一下，把勾去掉，有时候光取消勾选还不行，你得顺带把打印队列里那些卡住的任务都清空一下，对，就是那个显示着一长串等待文档的窗口，全选，删除，这就好比给交通堵死的路口疏通一下，然后重启打印机电源… 对，古老而好用的重启大法，往往有奇效，这一套组合拳下来,大部分情况下它就乖乖回来了。

要是还不行，那就得检查更深层的东西了，检查一下数据线，换根好的试试；无线连接的话，重新输一遍Wi-Fi密码，让它再连一次，还有驱动程序，可以去官网下载个最新版的，重装一下，有时候真是驱动太老,跟新系统闹别扭。

啊，打印机脱机模式不是洪水猛兽，它既是一个故障信号，提醒你连接出了问题，也是一个实用的工具，帮你排查故障、偶尔保护下隐私，关键是要理解它背后的逻辑，别一看到“脱机”就慌，耐心点，像对待一个有点小脾气的朋友一样，顺着它的毛捋，大部分问题都能解决，下次再遇到它“掉线”，不妨先别抓狂，冷静下来，一步步检查，没准儿你自己就能把它“劝”回线上来。