轻松掌握Word只读模式设置步骤与技巧

哎,说到Word的只读模式，我猜很多人第一反应就是“哦，那个啊，知道”，但真到要用的时候，又得手忙脚乱地去百度……其实这事儿吧，说简单也简单，说麻烦也麻烦，关键看你有没有摸到那个“窍门”，我自己也是，以前帮同事改文件，老是遇到打不开或者不小心把原稿覆盖了的尴尬，后来才慢慢琢磨出点门道，今天我就随便聊聊，想到哪儿说到哪儿，你也就随便听听，说不定能省下你以后不少折腾的功夫。

首先啊,得搞清楚为啥要用只读模式，有时候你发个文件给别人，比如简历啊、合同草案啊，你肯定不希望对方随手一改，把你的原版弄得面目全非吧？或者你自己在做一个重要文档，怕自己手滑，把辛辛苦苦写好的内容给误删了……这种时候，只读就是个“保险丝”，它不阻止你看，但想改？得先过一道关卡，有点像博物馆里展出的古董，隔着玻璃看可以，想摸？没门儿。

最直接、最偷懒的方法，估计很多人都用过：直接改文件后缀，对，就是把那个“.docx”或者“.doc”的文件，右键重命名，在后面加个“.readonly”什么的……别笑，我真见过有人这么干！但这方法太野路子了，而且对方要是懂点电脑，改回来分分钟的事，完全不保险，咱们还是得用Word自带的正规军。

Word里面设只读,路子还挺多的，最简单的，大概就是“另存为”的时候顺手勾选那个选项，你打开文件，点“文件”菜单，选“另存为”，在跳出来的对话框底下，不是有个“工具”按钮吗？点一下，下拉菜单里有个“常规选项”，点进去，哎，就看到两个复选框了，上面是设置打开密码的，下面那个“建议以只读方式打开”，就是它！勾上，然后保存，下次再打开这个文件，Word就会弹个小窗，提示你“哎呀，这个文件建议用只读模式打开哦，你要不要听劝？”，给你一个“是”和“否”的选择，这招的好处是，它很客气，是一种“建议”，给用户留了选择的余地，适合那种你希望对方大部分情况下别乱动，但万一真需要修改，也能通融一下的场景。

但有时候吧,客气不行，就得来硬的，比如财务表格、正式通告这类，绝对不能改，那你就得用上密码保护了，还是在那个“常规选项”里，这次你在“修改文件密码”那个框里设个密码，这样，别人想打开文件进行编辑，就必须输入正确的密码，如果不知道密码，那就只能以只读模式查看，想改？门儿都没有，这感觉就有点像……给你一本带锁的日记本，你能看，但想往上写字，得先找到钥匙，不过这里有个坑我得提醒你，这个“修改密码”和上面的“打开密码”是两回事，别搞混了，打开密码是连看都不让看，修改密码是让看不让改，权限不一样。

还有一种情况,是文件本身没啥秘密，但你就是不想让任何人动，包括你自己……听起来有点矛盾是吧？比如你做完了一个最终版方案，想封存起来，防止自己哪天头脑发热又去瞎优化，结果改崩了，这时候，你可以直接把文件属性改成只读，找到那个Word文件，右键，选“属性”，在“常规”标签页下面，有个“只读”的属性复选框，勾上，确定，以后再打开这个文件，无论你是谁，它默认就是只读状态了，标题栏都会显示“只读”两个字，你想保存？不行，只能“另存为”一个新文件，这招相当于给文件贴了个封条，简单粗暴。

说到这儿,我忽然想起个事儿，有一次我帮朋友处理一个文档，他设了修改密码，但自己把密码给忘了……结果谁都改不了，最后只能用各种破解工具折腾了半天，差点没累死，所以啊，设密码固然安全，但一定一定得把密码记在靠谱的地方！不然就是自己给自己挖坑。

Word的“标记为最终状态”功能，也常被人当成只读模式，它确实能让文档看起来像是只读的，打开时会有提示栏，但这个更像是一种“温馨提示”，稍微懂行的人点一下“仍然编辑”就能破解，所以它防君子不防小人，适合内部团队提醒“这个是终稿了，要改请谨慎”，但不能用于真正的安全防护。

其实用久了你会发现,这些设置就像不同的锁，有那种礼貌的链条锁（建议只读），有坚固的密码锁（修改密码），还有直接焊死的大门（只读属性），选哪个，全看你想防谁，以及想防到什么程度。

最后再啰嗦一句,设置只读之后，自己最好先测试一下，用不同的方式打开看看效果是不是符合预期，别想当然，电脑这东西，有时候就会给你点“惊喜”……好了，乱七八糟说了这么多，希望能帮你少走点弯路，这东西没啥神秘的，多试两次就熟了。