Word与WPS中首字下沉的实用设置方法，快速美化文本样式

哎，说到给文档加点花样，让开头看起来不那么死板，首字下沉这功能真是老伙计了，Word和WPS里都有，但不知道你有没有这种感觉……有时候想用，却总找不到那个按钮藏哪儿了，或者调出来的效果怪怪的，跟想的不一样，今天咱就随便聊聊这个，不是什么标准教程，就是一点用出来的心得，可能有点啰嗦，也可能突然卡壳,您多担待。

先说说Word吧，我用的版本比较老，是2016的，新版本可能界面花哨点，但核心路子差不多，你打开一篇文档，比如是一段小说开头或者报告引言，想把第一个字放大、沉下去，最容易找的地方就是顶部菜单栏那个“插入”选项卡，点进去，在靠右的位置，通常和“图片”、“表格”这些排在一起，有个“首字下沉”的按钮，图标嘛……就是一个带阴影的大写“A”下面衬着几行小字,挺形象的。

点一下，会弹出个下拉菜单，有两个现成选项：“下沉”和“悬挂”，我一般先选“下沉”，比较常用，但问题来了，选完可能觉得，嗯……这个字也太大了吧？或者下沉的行数太多了，把后面文字挤得歪七扭八，这时候别急，再点一次那个“首字下沉”按钮，最下面有个“首字下沉选项…”，对，就是带省略号的那个,点它。

弹出的对话框才是精细调整的地方，这里你可以设定下沉的行数（一般2到3行比较顺眼），还有这个下沉字距离正文的距离，这个“距正文”的选项很关键，有时候字大了会觉得和后面的文字贴得太近，喘不过气，稍微调大一点点，比如0.2或0.3厘米，感觉立刻就舒展了，字体也可以改，如果你觉得默认的宋体太普通，换个楷体或者黑体，味道可能就不同了。…得小心，别用太花哨的字体，不然会显得有点突兀，破坏整体感，我有时候会在这儿折腾好久，调来调去,就为了那一点点视觉上的舒服。

WPS呢，操作逻辑大同小异，但界面风格不太一样，也是在“插入”菜单栏里找，它的图标好像更扁平化一些，点开，选项也差不多，但我个人感觉，WPS的默认参数有时候跟Word不太一样，可能第一次用会觉得下沉的幅度有点夸张，同样，也得进到那个“更多设置”或者“高级选项”里面去微调，WPS有个好处是，它的预览有时候更直观一点，改了数值能马上看到效果,不用反复确认。

说到这里，我突然想起个事儿，有一次我给一个段落设置首字下沉，怎么设置都没反应，那个字就是不动，折腾了半天，差点以为软件坏了……后来才发现，原来那个段落我前面不小心打了几个空格，光标并不是真正位于段落的第一个字符前，软件它认的是逻辑上的第一个字符，而不是视觉上的，你把空格删掉，让光标紧贴着第一个字，再设置，哎，就行了，这种小细节，真是……让人哭笑不得。

还有啊，不是所有情况都适合用首字下沉，段落太短，就一两行，你弄个首字下沉，看起来会非常奇怪，头重脚轻的，又比如，文档风格是那种非常严肃、正式的公文，用了反而可能显得不够庄重，它更适合一些带点叙述性、文学性或者想营造轻松氛围的文本，比如杂志文章、故事开头、产品介绍之类的。

颜色也是个可以玩的地方，默认下沉的字是黑色，但你完全可以选中它，像修改普通文字一样给它换个颜色，比如用深灰色，会比纯黑显得柔和一点；或者如果文档有主题色，用它来呼应一下，也能出彩，again，别用太扎眼的颜色，比如亮红色或者荧光绿，除非你想让它特别特别突出,像警示牌一样。

说到底，首字下沉就是个装饰技巧，目的就是让版面活泼一点，引导读者视线，别把它想得太复杂，但也别太随意，多试试不同的参数组合，看着舒服最重要，你觉得已经调好了，放一会儿再回来看，可能又觉得哪儿不对劲了，再微调一下……这个过程本身也挺有意思的,像在打磨一个小细节。

哦对了，还有个“悬挂”式下沉，它和“下沉”的区别是，下沉的那个大字会占据左边距的一些空间，后面的文字是环绕着它排列的，而“悬挂”呢，是那个大字本身悬在左边距里，段落的其它文字还是保持整齐的左对齐，这个用的场合少一些，但用在某些特定的排版风格里，会很有设计感，你可以试试看,感受一下区别。

吧，无论是Word还是WPS，这个功能都不难找，关键是愿意花几分钟去点点看，调调看，文档排版这种事，一点点小心思，就能让枯燥的文字看起来大不一样，希望这些零零碎碎的经验，能给你一点启发，你自己动手试试,肯定能有更多发现。