新手必看：打造高质量幻灯片的详尽图文指南，无视频教学

哎,说到做PPT，我猜你大概跟我以前一样，打开软件就头大，对吧？满屏的按钮，不知道从哪儿下手，最后可能就随便找个模板糊弄一下，结果讲的时候自己都觉得磕碜，别慌，这事儿真没那么玄乎，我今天就跟你唠唠，怎么一步步把幻灯片弄得像样点，至少让你自己看着舒服，讲起来也有底气，咱不搞那些虚头巴脑的理论，就说点实在的。

最重要的一步,可能跟你想的不一样：关掉电脑，对，别急着打开PPT软件，先找张纸，或者打开个记事本，你得想清楚，你这PPT到底是给谁看的？是你老板？是客户？还是一群完全不懂你这行的学生？他们关心啥？他们想听到什么？你要是给老板汇报季度业绩，他可能只想看关键数字和下一步计划，你整一堆花里胡哨的动画，他可能觉得你在浪费时间，想明白这个，你后面所有的工作才有方向，不然，就像开车没导航，瞎转悠。

好了,现在心里有点谱了，可以打开软件了，但先别急着往幻灯片上堆东西！新建一个空白演示文稿，对，就选那个最朴素的、全白的，模板这东西，有时候是陷阱，它那些预设的框框会限制你的思路，让你老想着怎么去填满它，而不是表达你自己真正想说的，从零开始，你才是主导。

面对这张白纸……呃，白幻灯片，干嘛呢？先写字，只写字，把你想说的要点，一条一条地打上去，别管字体颜色大小，也别管排版，就当是在写一个超级简略的提纲，一页幻灯片，就说清楚一个核心观点，第一页，标题就是“本季度核心成果”，下面可能就是三行字：1. 销售额增长20%；2. 新客户增加50家；3. 成本降低5%，完事儿，千万别把word文档里的整段文字复制粘贴进来，那是最可怕的，到时候你肯定忍不住照念，台下的人也会看得昏昏欲睡。

字写好了,接下来是找图，记住一个原则：一图胜千言，但图不能乱找，得跟你写的那句话高度相关，比如说“销售额增长20%”，你可以放一张简洁的、向上走的箭头图表，或者一张团队开心击掌的照片（如果能体现团队努力的话），千万别去百度搜那种带刺眼水印的、画质渣渣的图片，看着特别廉价，可以去一些免费的图库网站，找点干净、清晰的照片，还有，尽量让图片铺满整个页面，或者占据显著位置，视觉冲击力会强很多，如果图片上有复杂的背景干扰了文字，可以试着给文字加个半透明的色块衬底，这样字就清楚了。

颜色和字体咋弄？我的建议是，极度克制，整个PPT，主色调别超过三种，你就从公司的logo上取色，或者直接用黑色、灰色加一个亮色（比如蓝色或橙色）就行，保准不出错，字体也是，选那种最普通、最易读的，比如微软雅黑、思源黑体，全文尽量就用一种，或者标题用一种，正文用另一种，不能再多了，千万别用那些歪歪扭扭的艺术字，真的，除非你是做儿童节活动汇报。

说到动画和切换效果……嗯，这是个坑，我个人的习惯是，尽量不用，除非它能帮你更好地表达，你想强调某个数据，可以让它“淡入”一下，但那种一页纸哗啦一下飞出去的切换效果，还是算了吧，显得特别不专业，也容易分散注意力，你的内容才是主角，特效只是配角，不能抢戏。

还有一个很多人会忽略的步骤：排练，真的，一定要自己从头到尾讲几遍，一边讲，一边你就会发现，哎，这页顺序是不是有点问题？那个词放在这儿是不是不太好念？这张图是不是解释起来有点别扭？排练能帮你发现很多设计时想不到的问题，熟练了之后，你讲起来也会更自信，不会一直盯着幻灯片背对观众。

好了,啰嗦了这么多，其实核心就几点：想清楚给谁看、从空白开始、先写要点再配图、颜色字体要简洁、慎用动画、多排练，做PPT就是个手艺活，多练几次，感觉就来了，别怕一开始做得丑，谁还不是从那个阶段过来的呢？慢慢来，你肯定能做出让自己满意的片子，加油吧。