小鱼老师详解Excel常用函数，轻松提升办公效率

哎，说到Excel，我猜很多人第一反应就是…头大，密密麻麻的格子，还有那些听起来就很高深的函数名，什么VLOOKUP啊、IF啊，光听名字就觉得是另一个世界的语言，但说实话，一旦你搞懂几个最常用的，真的，办公效率能翻倍，省下的时间摸摸鱼、喝杯咖啡不香吗？😌 我自己也是从小白过来的，那时候对着表格发呆，手动复制粘贴到眼花,现在想想都觉着傻。

咱就随便聊聊几个我管它们叫“救命稻草”的函数，不用太严肃,想到哪说到哪哈。

先说SUM吧，这大概是所有人第一个认识的函数，但你别笑，很多人真就只会一个个单元格加过去，加号按到手软，其实呢，选中一片区域，alt+=（或者直接点那个Σ符号），一秒出结果，这个太基础？但细节在于…你有没有试过隔行求和？比如工资表里，只想把每个部门的“奖金”那一栏快速加总？这时候，SUMIF就蹦出来了，它像个聪明的小助手，你告诉它：“嘿，帮我在A列找所有写着‘销售部’的行，然后把对应B列的数字加给我。” 公式大概长这样：=SUMIF(A:A, "销售部", B:B)，就这么简单，但它能把你从繁琐的筛选和手动计算里彻底解放出来，我第一次用成功的时候，差点没从椅子上跳起来，感觉以前浪费了多少个下午啊…🤯

必须得提VLOOKUP，这家伙名气大，但也是新手最容易栽跟头的地方，它就是个寻人启事专家，比如你有一张总员工表，另一张表只有部分员工ID和需要填写的绩效，怎么快速把总表里的姓名、部门匹配过来？VLOOKUP就能干这活儿，但！它有个臭脾气：它只认得从左边开始找，假如你要找的信息在ID的右边，没问题；但如果在左边？它立马撂挑子不干了，这时候就得请出它的升级版——XLOOKUP（如果你的Excel版本够新），或者用INDEX+MATCH组合拳，那才叫一个灵活，不过初学的话，先搞定VLOOKUP的逻辑就行，别贪多，记得我第一次用，因为没锁定区域引用（就是那个$符号），往下拉公式全乱套了，排查了老半天…真是血泪教训。

IF函数呢，我觉得它特别有人情味，像个小小的判断官。=IF(条件, 条件成立时返回这个, 不成立时返回那个)，业绩达标没？达标发奖金，不达标显示“加油”，它能让表格变得“智能”起来，自动给你分类、打标签，但现实情况往往更复杂，比如成绩表要分“优秀”“良好”“及格”“不及格”四档，一个IF就不够用了，得嵌套好几层，这时候容易把自己绕晕，我的经验是…写的时候多敲回车换行，把逻辑分层写清楚，别挤在一行里,不然回头自己都看不懂。

还有个小技巧，关于F4键，切换引用方式的，绝对引用、相对引用…听着晕吧？其实就记一点：想让公式拖拽时某些部分“锁死”不动，就按F4给它加上美元符号$，这个细节，没人提醒的话,真的会卡住很久。

哦对了，文本处理也挺烦人的，比如一长串地址，你只想提取城市名，LEFT、RIGHT、MID这些文本函数就派上用场了，或者用FIND先定位关键字符的位置，组合起来用,威力巨大。

写着写着就扯远了，其实我想说的是，学这些函数，别怕，也别想着一口吃成胖子，就从你最头疼、重复操作最多的那个任务开始，专门去搜怎么用函数解决它，成功一次，那种成就感，比喝十杯咖啡都提神，Excel它不是冷冰冰的工具，用熟了，它真能成为你偷懒…啊不，是提升效率的好伙伴。😄 慢慢来，一个个攻克，你会发现，以前觉得不可能自动化的活儿,现在点几下就搞定了。

好了，就先唠到这儿吧,希望这点碎碎念对你有那么一丁点启发。