详细步骤解析：小鱼带您学习Word超链接操作方法

好，咱们今天就来聊聊Word里超链接这个功能，说实话，我第一次用的时候也觉得，这不就是点一下跳转嘛，有啥好学的？但后来发现，里面门道还挺多，用好了真的能省不少事，尤其是做长文档或者报告的时候。😅 我就以“小鱼”这个视角，带您一步步把它弄明白，咱们不搞那些死板的教程，就随便聊聊,想到哪说到哪。

第一步：先得有个目标，对吧？你要链到哪儿去？

超链接，核心不就是“跳转”嘛，所以第一步，你得想清楚，你希望读者点击这段文字后，蹦达到哪里去,这个目标通常有几种：

1. 网页：最常见了，比如链到公司官网、某个新闻页面，你得先把那个网页地址（URL）复制下来，这个简单，浏览器地址栏一拉，Ctrl+C就行。
2. 本文档的其他位置：这个超级实用！比如你写了一篇几十页的报告，前面有个目录，你希望点击目录的“第三章结论”就直接跳到第三章节所在的那一页，或者，你文档里有个图表，想在文字里说“详见图表1”，然后一点就能看到图表1，这时候，目标就是文档里的某个或者你预先设置好的书签。
3. 其他文件：比如链到你电脑里的一个Excel表格，或者一个PDF说明文档，点一下，Word就会用对应的程序打开那个文件。（文件不能乱移动，不然就找不到了，这个后面会提到痛点。）
4. 电子邮件地址：点一下，直接弹出Outlook之类的邮件软件,收件人地址都自动填好了。

我个人的经验是…在做方案时，最常用的是链到网页和链到本文档内部，链到外部文件要小心，万一发给别人，人家的电脑上可没有你这个文件路径啊，直接就红叉了，别问我怎么知道的,都是泪。

第二步：选中文字，然后怎么弄来着？

嗯，假设我们现在想给“欢迎访问我们的官网”这句话里的“官网”两个字加超链接，链到 www.example.com。

你得用鼠标把“官网”这两个字选中，让它变成反色状态，这一步千万别漏了，我有好几次都忘了选，直接就去点插入菜单，结果啥反应都没有,还以为是软件卡了…

选中之后,有好几种方法可以打开超链接的设置窗口：

• 最传统的：在顶部菜单栏找“插入” -> “链接” -> “超链接”，这个路径我记得刚开始总记不住，老跑到“引用”那个选项卡里去找。
• 右键菜单：在选中的文字上右键单击，弹出的菜单里就有“超链接”,这个我觉得最快。
• 快捷键：Ctrl + K，这个必须记住！用熟了效率超高,感觉自己是高手。

随便用哪种，都会弹出一个“插入超链接”的对话框,这个对话框就是我们的主战场了。

第三步：在那个对话框里捣鼓一下

对话框左边有四个选项，正好对应第一步里说的四种目标，咱们现在要链到网页，所以默认的“现有文件或网页”就是对的。

在“地址”那个输入框里，把之前复制的网址（https://www.example.com）粘贴进去，这里有个小细节，有时候从某些地方复制的网址开头可能不完整，最好检查一下是不是以 http:// 或 https:// 开头的,不然可能无效。

上面的“要显示的文字”就是咱们刚才选中的“官网”二字，这里可以随时改，比如你嫌“官网”太简单，可以改成“点击访问我们的官方网站”,会更清楚一些。

如果你想链到文档内部，就点左边第二个“本文档中的位置”，这时右边会显示你文档里所有的标题（前提是你用了Word的标题样式，比如标题1、标题2，如果全是手动加粗的字体，这里是看不到的…又是一个坑），选中你想跳转到的那个标题就行了，如果是链到某个具体的段落（没设标题），可以先在那个段落插个“书签”,然后在这里选择书签。

都设置好了之后，就点“确定”，你会发现“官网”两个字变蓝了，还带了下划线，把鼠标放上去，会提示按住Ctrl点击以访问链接，这时候你按住Ctrl，鼠标变成小手，一点，嘿,浏览器就打开了！

第四步：一些让人头疼的后续处理和小心得

链接是加上了,但事情还没完。

• 修改和取消链接：如果想改链接地址或者取消掉，很简单，在已经加好链接的文字上右键，还是选择“超链接”，然后选“编辑超链接”或者“取消超链接”，千万别直接去删文字啊,那连文字都删掉了。
• 样式丑怎么办：那个蓝色下划线，有时候确实和文档风格不搭，你可以像修改普通文字一样修改它的颜色和去掉下划线。但一定要注意，改完之后，它看起来和普通文字一样了，读者可能就不知道这里能点了，所以最好通过加粗、换种颜色（比如深灰色）等方式，做个视觉上的区分,这是个设计小技巧。
• 最大的痛点——文件路径：再说一遍，如果你链接的是电脑本地文件，一旦这个文件被移动了，或者你把Word文档发给别人，链接百分百会失效，除非是绝对确定路径不会变（比如在公司服务器固定位置）,否则尽量用网页链接或者链到文档内部。

哎呀，写着写着就快超字数了，其实还有很多小细节，比如屏幕提示文字怎么设置（鼠标放上去显示自定义提示）、链到新建文档……但我觉得掌握上面这些核心的，已经能解决90%的问题了，Word这东西就是这样，每个功能深挖下去都有一堆东西，但我们日常用的可能就是最基础的那部分，希望这点不成熟的小经验，能帮到你一点点吧，下次做长文档时，试试用超链接，真的会方便很多！👍