小鱼教您轻松将XPS文件转为PDF，高效办公必备技巧

哎，说到XPS文件，我猜不少人第一次见到它的时候，都会愣一下……这啥玩意儿？图标长得跟个夹子似的，点开一看，哦，是一种文档，但想编辑？想分享？麻烦就来了，尤其是当你急着要把这东西发给同事或者客户，对方一脸懵地问“这格式我用什么打开啊？”的时候，那种尴尬，真的……恨不得有个地缝钻进去。

我自己就经历过这么一回，那天老板急匆匆地甩过来一个XPS，说“赶紧转成PDF发我，客户等着呢！”我手忙脚乱地右键，找“打印”，…就没有然后了，那个“Microsoft Print to PDF”的选项倒是出来了，可一点击，要么没反应，要么生成个空白页，当时那个急啊，感觉电脑都在跟我作对，额头都快冒汗了，后来折腾了半天，才摸到一点门道，所以今天，我就把自己摸索出来的、还有后来收集到的一些小方法，用最“人话”的方式跟你唠唠,保准你能轻松搞定。

咱得简单明白XPS是啥，你不用记那些复杂的术语，就把它想象成微软自家鼓捣出来的一个“PDF”，初衷也是为了固定排版，让别人看的时候不乱码，但问题是……它没PDF那么普及啊，就像你拿个VCD去现在的智能电视上放，不是不行，但就是麻烦，对不对？转成PDF就成了刚需。

最直接、而且几乎人人电脑都自带的方法，就是利用那个“打印”功能，对，你没看错，就是打印，不过这里有个小坑，我第一次就栽在这儿了，你打开XPS文件后，别光盯着工具栏看，直接按Ctrl+P，或者去菜单里找“打印”，这时候，打印机选项里，你得找一个叫“Microsoft Print to PDF”的家伙，选中它，别选你真实的物理打印机哦！然后点击“打印”，系统会让你选个地方保存,这时候生成的就是PDF了。

但……这个方法有时候会抽风，像我第一次那样，后来我发现，可能是因为XPS文件本身有点复杂，或者那个虚拟打印机偶尔会“卡壳”，如果遇到这种情况，别慌，还有个备选方案：在线转换网站，你随便搜一下“XPS to PDF online”，能蹦出一大堆，找个看起来顺眼的，把文件传上去，等一会儿，它就能帮你转好然后下载，优点是方便，不用装软件；缺点嘛，就是如果你的文件涉及机密内容，传到别人服务器上总感觉有点不踏实,而且网速慢的时候也挺急人的。

如果你经常需要处理这玩意儿，我真心建议你搞个小软件，我后来就专门下了一个，名字就不说了免得像打广告，反正这类工具很多，它们的好处是转换质量高，批量处理特别快，还能稍微调整一下页面大小、方向什么的，就像你有了把专门的螺丝刀，干起活来肯定比用一把小刀在那拧要顺手多了，对吧？虽然得多一步安装的功夫,但长远看省心。

说到这儿，我想起个细节，有一次我帮一个朋友转，他用的是特别老旧的Office版本，那个“Microsoft Print to PDF”功能压根就没有！当时我也傻眼了……后来解决办法是，先想办法把XPS用浏览器（比如Edge）打开，然后从浏览器的打印功能里找“另存为PDF”，居然也成功了，你看，条条大路通罗马,此路不通就绕一下。

啊，从XPS到PDF，真不是什么高深技术，核心思路就是“打印”成PDF，或者借助在线工具、专业软件，关键是多试几次，别怕失败，我最开始不也急得团团转嘛，现在不也成了朋友里的“转换小能手”了？希望我这点磕磕绊绊的经验，能帮你省下那几分钟的抓狂时间，办公效率这东西，有时候就是靠这点小技巧一点点攒出来的,你说是不是？