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小鱼教您轻松掌握Word分数输入技巧

哎,说到在Word里打分数 这事儿吧,我真是有一肚子话想说,最开始用Word那会儿,碰到要写个“二分之一”,我干过最傻的事就是直接敲个“1/2”完事儿,老师一看,眉头皱得能夹死苍蝇,说你这太不专业了,看起来跟代码似的,我当时心里就嘀咕,那不然咋办嘛,难道要我去画一个?

后来真是被逼得没办法,开始瞎琢磨,首先试的就是那个“插入”菜单,点进去,好家伙,选项真多,找到“符号”,里面一堆稀奇古怪的字符,什么版权符号、注册商标……翻了个底朝天,就是没找到像样的分数,倒是有个½,但只有四分之一¼和二分之一½这俩现成的,我想打个三分之二?根本没门儿,这条路,算是堵死了,那时候就觉得,微软是不是觉得大家只用吃一半的披萨或者四分之一块蛋糕,用不着别的分数啊?真让人有点……泄气。

你猜怎么着?我无意中发现了“公式”功能,这个可厉害了,在“插入”选项卡里,现在新版本好像直接有个“公式”按钮,点一下,它会在你光标的地方出现个输入框,你可以用键盘敲,比如打“(1)/(2)”,然后按个空格,哎呦喂,一个规规矩矩的分数 ½ 就出来了!那个分子分母还是上下排列的,特别标准,我当时发现这个,简直像捡到宝了,兴奋得差点从椅子上跳起来,赶紧给我同桌显摆,感觉就像解开了一道难题,特有成就感。

不过这个方法吧,好是好,就是有点……慢,每次都得点进去,敲括号,打数字,再按空格,要是需要连续输入好几个不同的分数,手指头就得在鼠标和键盘之间来回倒腾,感觉效率不太高,对于我这种懒人来说,还是想找个更“一键搞定”的法子。

再后来,我又发现了个野路子——用上标和下标来凑,就是先把“2/3”打出来,然后选中分子“2”,把它设成上标(快捷键是Ctrl+Shift++),再选中分母“3”,设成下标(Ctrl+=),这么一弄,视觉效果上,哎,还真有点像那么回事!但仔细看吧,那个分数线是斜杠“/”,不是那种规整的横线,而且分子分母的大小和位置总感觉有点别扭,对齐不是百分百完美,这招属于应急可以,但要是交个正式的报告或者论文,就显得有点……山寨,不够严谨,我一般就临时记个笔记啥的用用。

所以你看,折腾了一圈,我发现其实没哪个方法是十全十美的,那个插入现成符号的方法,选择太少,局限性太大,聊胜于无吧,用公式功能呢,最标准最漂亮,适合用在正式的文档里,显得专业,而用上标下标凑合呢,最快最方便,适合草稿或者对自己要求不高的时候。

哦对了,说到这个,我还想起个事儿,有一次我帮老师打一份数学卷子,里面分数那叫一个多,我一开始傻乎乎地用公式功能一个个插,累得手酸,后来灵光一闪,是不是可以设置个自动更正?比如我输入“fen数1/2”,让它自动给我替换成用公式弄好的标准分数,结果一研究,Word还真有这个功能!虽然设置起来稍微麻烦点,但一旦设好了,以后输入就飞快,这个算是个进阶技巧了,你要是经常需要打分数,值得花几分钟研究一下,能省不少劲儿。

吧,在Word里打分数,就像手里有几把不同的螺丝刀,拧不同的螺丝得用不同的工具,你得看场合,看需求,别像我一开始那样,就知道用一把螺丝刀硬怼,慢慢试,找到最适合你当下那个情况的方法,就轻松多了,这东西,说白了就是一层窗户纸,捅破了,就会发现,哦,原来也就这么回事儿,没什么神秘的,希望我这点磕磕绊绊摸索出来的经验,能给你省点时间,少走点弯路。

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