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局域网打印机共享全攻略:一步步教你实现多设备打印

折腾半天,终于让所有设备都能打印了!

行吧,我得承认,第一次搞局域网打印机共享的时候,差点没把自己逼疯。

你想象一下那个画面:电脑A连着打印机,电脑B死活找不到设备,手机?更别提了,我蹲在路由器旁边咬牙切齿,心想:“这玩意儿理论上不是应该很简单吗?!”行,不废话了,直接上干货——这是我折腾了三个周末、摔过鼠标(没坏)、骂过系统更新(微软你懂的)之后,总结出来的经验。


第一步:先别急着设置!检查这些“小事”

我以前总直接冲进控制面板设置共享,结果翻车率99%,后来才发现,很多问题出在根本没准备好。

  • 所有设备要在同一个局域网内:听起来像废话对吧?但我有一次搞了半天,发现手机连着邻居的Wi-Fi(信号太强了怪我吗?),所以先确认:电脑、手机、打印机都连的是同一个路由器发出的网络

  • 给打印机起个憨憨的名字:别笑,默认打印机名可能是“HP-LaserJet-1234a5”这种鬼东西,共享时容易输错,我后来直接改名叫“Printer-Main”,简单粗暴,减少手残几率。

  • 关掉防火墙试试? 对,我知道安全很重要,但初期调试时暂时关掉Windows防火墙(或允许共享规则)能省很多事,完了再开回去就行。


第二步:主机设置——Windows10/11这么搞

假设电脑A直连打印机,先把它设成“主机”:

局域网打印机共享全攻略:一步步教你实现多设备打印

  1. Win + R 输入control printers,找到那台打印机,右键 → 打印机属性 → 共享;

  2. 勾选“共享这台打印机”,共享名建议用英文+数字(避免某些设备识别乱码);

  3. 重点来了:检查主机电脑的网络发现和文件共享是否打开,我在这卡过两小时:

    • 打开“网络和共享中心” → “更改高级共享设置”;
    • 确保“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”是开的;
    • 如果是公共网络(比如咖啡馆),可能默认关着,得手动改。

第三步:其他电脑怎么添加?

在电脑B上:

局域网打印机共享全攻略:一步步教你实现多设备打印

  1. 打开“设置” → “蓝牙和其他设备” → “打印机和扫描仪”;
  2. 点击“添加设备”,但如果没自动刷出来,别慌——点“手动添加”;
  3. 选“按名称选择共享打印机”,输入:\\[主机电脑名]\[打印机共享名]

注意! 这里最容易出幺蛾子:

  • 如果提示权限不足,回主机电脑:控制面板 → 用户账户 → 更改账户类型 → 确保Guest账户是启用状态(虽然不安全,但先通了再说);
  • 如果提示驱动问题,试试在主机上提前安装好通用驱动(比如HP的PCL6或PostScript),别用那些厂商自带妖孽软件。

第四步:手机怎么打印?(Android/iPhone)

安卓:

  • 我用的是一款叫“PrinterShare”的App(不是广告!),它能扫描局域网打印机,前提是前面共享已经OK;
  • 或者有些打印机品牌自带App(比如HP Smart),但经常抽风…我的经验是,重启打印机后再试。

iPhone:

  • AirPrint是神器,但要求打印机支持(查一下型号是否兼容);
  • 如果不支持,同上,靠厂商App或第三方工具顶上去。

个人翻车实录 & 玄学建议

  • 有一次所有设置都对,但打印机就是不应答,结果发现是路由器开了AP隔离(有的叫“客户端隔离”),这功能会阻止设备之间互相访问——如果你是在公司/学校网络,可能无解,找网管吧;
  • 共享名用中文,安卓机识别成乱码?改英文,立刻好;
  • 重启大法好:打印机重启、电脑重启、路由器重启……别笑,真能解决90%的“幽灵问题”;
  • 如果所有设备都找不到打印机,但在主机上正常,在电脑B上ping一下主机IP(Win + R → cmdping [主机IP]),不通就是网络层有问题,别在应用层死磕。

最后说句人话:打印机共享这东西,有时候看缘分,不同系统版本、不同品牌打印机、甚至不同路由器固件,都可能让过程变得很“个性化”,但一旦搞定了,以后所有设备一点就能打印,真香!

要是你还是没成……留言吧,我尽量回(但不保证能救哈哈哈)。