微信如何群发消息？图文并茂的实用教程分享

微信怎么群发消息？这事儿我琢磨过好多次，每次临时要通知点啥，都手忙脚乱翻聊天列表，生怕漏了谁或者误发给了不该发的人，说实话，微信这个功能藏得不算浅,第一次用的时候我也是一脸懵。

很多人可能以为“群发”就是拉个群，但其实完全两码事，拉群是大家一起嗨，而群发是你一个人安静地通知所有人——比如发个节日祝福、活动提醒，或者像我有时候要通知学员上课时间变动,一个个私聊实在太地狱了。

▍一、群发功能在哪儿？别再说找不到了！

打开微信 → 点“我” → 进入“设置” → 找到“通用” → 点开“辅助功能” → 里面那个“群发助手”，对，就它！藏得跟玩密室逃脱似的。

第一次用的话得先“启用该功能”，然后点“开始群发”→“新建群发”，接下来你会看到微信好友列表，注意，这里最多选200人，我一般会提前把要发的人打好标签，学员组”、“家人”、“合作方”，这样选起来快狠准，不会手滑选到前男友或者老板（别问我怎么想到的）。

▍二、不是所有内容都适合群发，我有翻车经历

有一次我图省事，把同一个上课通知群发给所有学员，结果忘了其中两位已经上完课了……场面一度十分尴尬，所以后来我学乖了：群发前先分组对应不同人群。

• 给家人发：“周末回家吃饭吗？妈炖了汤”；
• 给朋友发：“明晚聚吗？老地方！”；
• 给客户发：“新方案已发邮箱，麻烦查收呀”。

千万别像我同事那样，把“宝宝疫苗接种提醒”群发给了全公司,简直社会性死亡现场。

▍三、图文并茂？你得这么搭！

微信自带的群发功能只能发文字或图片，一次选一张，如果想图文结合,我有两个常用方法：

1. 先存图再发：用Canva或者稿定设计这类工具提前做好长图，把文字和图片拼在一起，然后当作一张图片发出去，像我之前做的读书会预告就是这样处理的，信息清晰,还挺美观。

2. 发完文字迅速补图：先群发文字消息，紧接着在群里选择同样的收件人再发图片，虽然得分两步，但效果差不多,就是得多点一次。

▍四、一些你可能会忽略的细节

• 群发次数限制：好像没明确说一天能发多少，但我试过发太频繁之后，系统直接不让我操作了……建议重要内容集中发,别拿它当营销工具疯狂刷。

• 无法发送链接或视频：视频或者文章链接只能先发给自己，再转发或者手动提醒大家看,有点麻烦。

• 别人看不出你是群发的：收件人那边显示就像单独聊天，所以语气最好稍微个性化一点，我通常会在开头加个昵称，虽然费时间,但显得没那么敷衍。

我现在基本养成习惯了：重大通知用群发，紧急事情还是得电话或者私聊，工具毕竟是工具,怎么用还得看人。

有时候翻翻以前的群发记录也挺唏嘘的——给某个人发了好几次消息，后来对方已经把我删了，那句“发送失败”跳出来的时候,才意识到有些人早就悄悄退场了。