轻松掌握Word空白删除技巧，详细步骤助您高效整理文档

搞定Word里烦人的空白，原来可以这么轻松！

不知道你有没有这种经历：在Word里折腾了半天，排版还是乱七八糟——段前莫名其妙空出一大块，行与行之间总有多余的空白删不掉，按Backspace键按到手酸，最后恨不得把电脑屏幕给擦了，说实话，我以前就是这样，总觉得是Word在跟我作对。

直到后来我慢慢发现,其实很多空白根本不用一个个删，它们大多是由一些隐藏的格式符号引起的，你只要知道在哪看、怎么删，整理文档就会快很多，别说，还真有点“原来如此”的感觉。

第一步：先得看清楚，才能删得准

Word里有一个键位绝大多数人从来没点过,但它才是解决空白问题的关键——就是段落标记符（¶），你可以在【开始】选项卡的【段落】分组里找到它，点一下，整篇文章就会显示出一堆符号：

• 箭头向右的灰色符号代表“空格”
• 弯箭头代表“手动换行”
• 段落结尾的符号代表“回车”

这时候你就会发现,你以为的空行可能根本不是空行，而是多个回车符叠在一起；你以为没空格的地方，其实塞了七八个空格符……我以前帮同事改稿子，就遇到过一篇文章看起来只有五页，结果显示格式符号之后发现中间全是重复回车，实际内容才两页半（真的不夸张）。

第二步：别用手删，用替换大法！

手动删除空格和空行绝对是下下策,尤其是长文档，我最常用的方法是Ctrl+H——查找和替换，这才是真正高效的办法。

案例1：删除多余空格
有时候从网页复制文本到Word，会带上一堆多余空格，你可以在“查找内容”里输入一个空格，在“替换为”里面什么都不填，然后狂点“全部替换”，一般重复执行两三次，就能清得干干净净。

案例2：清理多余空行
空行通常是因为多次回车，你可以在查找内容里输入^p^p（代表两个连续回车），替换为里面输入^p，意思就是把两个段落标记换成一个，如果还有三连的、四连的，就多执行几次，直到提示“全部完成”，我一开始还担心会不会误删内容，后来发现根本不会，除非你文章里真需要连续多个空行（不过一般很少吧）。

还有一个隐藏坑：特殊空格
有时候你复制PDF或网页内容，会带一种叫“不间断空格”的东西（显示为°一样的小圆圈），用普通替换删不掉，这时候可以在查找框里输入^s，替换为留空，就能一次性清理。

我自己翻过车的一次经历

有一次我赶一份报告,从几个不同来源粘贴内容，结果中间出现了几处怎么删都删不掉的“空白区”，显示格式符号之后我才发现，那里根本不是一个空格，而是被插入了一个“分页符”……而我之前一直疯狂敲Backspace，简直蠢哭了，后来我才知道，分页符、分节符这些“大家伙”得在【布局】或【页面设置】里才能删，或者直接进入“草稿视图”拖走。

所以我现在养成了一个习惯：接到任何文档，先按一下¶，把所有的格式符号亮出来再说，就像开车先系安全带，虽然多一步，但真的能避免后面一堆麻烦。

少走弯路：

• 别猛按删除键,先打开格式符号显示（¶）；
• 常规多余空格和空行,无脑用“查找替换”批量处理；
• 遇上顽固空白,留意是不是隐藏了分页符/分节符；
• 如果是整理从外部贴过来的内容,粘贴时尽量选“只保留文本”格式。

可能看起来步骤有点多,但用顺手之后真的特别爽，我现在整理一篇乱七八糟的文档，基本三分钟内就能搞定版面问题——而这在以前可能要耗我半小时还带生气。

希望你下次再遇到Word空白问题时,可以试试这些方法，不一定每次都完美，但至少，你不会再对着屏幕默默崩溃了。