提升办公效率必备：Excel最实用的八个函数解析与应用

根据博客文章“Excel办公必备：这8个函数不会，别说你会Excel”和“职场人必学的10个Excel函数”等常见办公效率指南，以下是最实用的八个函数解析与应用。

SUMIF 函数 （来源：多数Excel教程都将此列为条件求和核心函数） 解析：这个函数是用来“带条件地”把一堆数字加起来，你只想知道某个销售员的总销售额，或者某个产品的总销量，就用它。 应用：=SUMIF(条件区域, 指定的条件, 需要求和的区域)。=SUMIF(A:A, "张三", B:B) 意思是在A列里找所有“张三”，然后把对应在B列的数字加起来。

VLOOKUP 函数 （来源：被广泛称为“Excel函数之王”） 解析：这个函数像一个自动查表小助手，你给它一个名字或编号（比如员工姓名），它就能在另一个大表格里帮你找到这个人的其他信息（比如工资、部门）。 应用：=VLOOKUP(找什么, 在哪里找, 找到后返回第几列的数据, 是否精确匹配)，通常最后一个参数写0，表示精确查找。=VLOOKUP(“李四”, 数据表!A:D, 3, 0) 就是在“数据表”的A到D列里找“李四”，然后返回同一行第3列的信息。

IF 函数 （来源：几乎所有Excel入门教程的基础章节） 解析：让表格帮你做判断，如果满足某个条件，就返回一个结果；如果不满足，就返回另一个结果。 应用：=IF(判断条件, 条件成立时的结果, 条件不成立时的结果)。=IF(B2>60, "及格", "不及格") 就是判断B2单元格的分数是否大于60分，是就显示“及格”，否则显示“不及格”。

COUNTIF 函数 （来源：常与SUMIF函数一同被推荐） 解析：用来“数数”，但只数满足你指定条件的个数，统计及格人数、某个部门有多少人。 应用：=COUNTIF(要数数的区域, 数的条件)。=COUNTIF(C:C, ">5000") 就是统计C列里大于5000的数字有多少个。

SUMIFS 函数 （来源：作为SUMIF的升级版，在多条件求和场景中必备） 解析：它是SUMIF的加强版，可以同时设置多个条件来求和，统计“销售一部”在“第一季度”的总销售额。 应用：=SUMIFS(需要求和的区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...)。=SUMIFS(销售额列, 部门列, "一部", 季度列, "Q1")。

CONCATENATE 或 & 符号 （来源：在数据处理和文本合并中频繁使用） 解析：把多个单元格里的文字或字符连接在一起，新版Excel也可以用“&”符号，更简单。 应用：直接用“&”连接。=A2 & "的工资是" & B2 & "元"，结果可能就是“张三的工资是5000元”。

LEFT / RIGHT / MID 函数 （来源：文本处理类函数中的代表） 解析：从一段文字中“截取”一部分，LEFT是从左边开始截取，RIGHT是从右边开始截取，MID是从中间指定位置开始截取。 应用：

• LEFT(文本, 截取几个字)
• MID(文本, 从第几个字开始, 截取几个字) 从身份证号中提取出生年月日就会用到MID函数。

DATEDIF 函数 （来源：隐藏但极其实用的日期计算函数） 解析：专门计算两个日期之间的间隔，比如计算工龄、年龄，这个函数在Excel里没有帮助提示，需要手动输入。 应用：=DATEDIF(开始日期, 结束日期, 计算单位)，计算单位用"Y"代表年，"M"代表月，"D"代表天。=DATEDIF(入职日期, TODAY(), "Y") 可以计算工龄有多少年。