轻松实现打印机与Win11电脑的无线及有线连接教程

轻松实现打印机与Win11电脑的无线及有线连接教程

想要把打印机和你的Windows 11电脑连上，其实一点也不复杂，无论你手头是支持Wi-Fi的现代打印机，还是只有一根USB线的传统型号，按照下面的步骤操作，很快就能搞定，整个过程主要分为两大块：无线连接和有线连接。

第一部分：无线连接（通过Wi-Fi网络）

无线连接是最方便的方式,连接成功后，电脑和打印机不需要依赖线缆，只要在同一个Wi-Fi网络下就能打印，这里介绍两种最常用的方法。

使用Wi-Fi Direct（直连）功能 很多现代打印机都带有一个叫“Wi-Fi Direct”的功能，你可以把它理解成打印机自己创建了一个小型的无线网络，让你的电脑可以直接连上它进行打印，甚至不需要家里的路由器，这个方法特别适合临时打印或者网络环境不稳定的情况。

1. 开启打印机的Wi-Fi Direct功能：在打印机的控制面板上找到“网络”或“无线”设置菜单，在里面寻找“Wi-Fi Direct”选项，并将其开启，开启后，打印机屏幕上通常会显示一个网络名称（SSID）和密码。
2. 电脑连接打印机的网络：在你的Win11电脑上，点击屏幕右下角的网络图标（像Wi-Fi信号的那个），在出现的可用网络列表中，找到并选择你的打印机发布的那个网络名称（DIRECT-XX-HP DeskJet 2700系列”之类的），然后输入屏幕上显示的密码进行连接。
3. 在Windows中添加打印机：连接成功后，需要告诉Windows系统这台打印机的存在。
   • 点击屏幕左下角的“开始”按钮，选择“设置”（那个齿轮图标）。
   • 在设置窗口中,选择左侧的“蓝牙和其他设备”，然后点击右侧的“打印机和扫描仪”。
   • 点击“添加设备”按钮，Windows通常会开始自动搜索，因为你的电脑已经和打印机直连，系统很大概率能自动发现并安装好，如果自动搜索没找到，你可以点击“添加手动”选项，然后选择“使用IP地址添加打印机”，但直连模式下通常不需要这一步。
4. 测试打印：安装完成后，在“打印机和扫描仪”列表里就能看到你的打印机了，尝试打印一个文档或测试页，看看是否成功。

将打印机连接到家庭Wi-Fi网络 这是更常规、更稳定的方法，让打印机和你家里的Wi-Fi网络连接，这样所有连接在这个Wi-Fi上的电脑、手机都能使用这台打印机。

1. 让打印机加入Wi-Fi：根据打印机型号不同，方法略有差异。
   • 带屏幕的打印机：在打印机的控制面板上，进入“网络”或“无线”设置向导，让它搜索你家的Wi-Fi网络，选中后输入Wi-Fi密码进行连接。
   • 无屏幕的打印机：通常需要按打印机上的一个特定按钮（比如印有Wi-Fi图标的按钮），让它进入配对模式，然后你需要参考打印机说明书或品牌官网的指引，可能需要在电脑上运行一个安装程序或通过手机App来引导打印机连接网络，惠普（HP）打印机常用的是“HP Smart”这个App。
2. 在Win11中添加网络打印机：确保打印机和电脑都在同一个Wi-Fi网络下。
   • 同样打开“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”。
   • 点击“添加设备”，这次，Windows应该能自动搜索到已经联网的打印机，并自动完成驱动安装，你只需要等待并确认即可。
3. 如果自动添加失败：有时系统可能找不到，可以尝试点击“添加手动”，然后选择“使用IP地址或主机名添加打印机”。
   • 在“设备类型”选择“TCP/IP设备”。
   • 在“主机名或IP地址”栏，你需要输入打印机的IP地址，这个地址可以在打印机的网络配置页上找到（通常可以在打印机菜单里打印出一份网络配置报告来查看）。
   • 端口名会自动填充,其他设置保持默认，点击“下一步”，Windows会尝试与打印机通信并安装驱动。

第二部分：有线连接（通过USB电缆）

有线连接是最简单、最可靠的连接方式，基本不会出问题。

1. 准备工作：确保你的打印机电源是关闭状态，找到打印机附带的USB数据线（方口的一端连接打印机，扁口的一端连接电脑）。
2. 连接电脑：将USB线的一端插入打印机，另一端插入电脑的USB端口。
3. 开启电源：打开打印机的电源开关。
4. 等待系统自动安装：Windows 11有一个庞大的驱动库，对于绝大多数主流品牌的打印机，系统在检测到设备后会自动下载并安装合适的驱动程序，你只需要耐心等待屏幕右下角提示安装完成即可，这个过程通常是全自动的。
5. 手动安装驱动（如果自动安装失败）：如果系统没有自动识别，你可能需要手动安装。
   • 同样进入“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”。
   • 点击“添加设备”，此时系统可能会搜索到未识别的USB打印设备，你可以尝试通过这个方式添加。
   • 更有效的方法是直接访问打印机品牌的官方网站（如惠普HP、佳能Canon、爱普生Epson等），在“支持”或“下载”页面，根据你的打印机具体型号，下载对应的Windows 11驱动程序，下载后，直接运行安装程序，按照向导提示操作（通常会提示你连接USB线并开机），安装程序会帮你搞定一切。

最后一步：设为默认打印机（很重要）

无论你用哪种方式连接成功,为了让以后打印时更方便，最好把它设置成默认打印机。

• 在“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”的列表里，找到你刚刚添加成功的打印机。
• 点击它的名字,会展开更多选项。
• 找到“设为默认值”选项并点击，这样以后你点击任何文档的“打印”，系统都会优先使用这台打印机。

就是连接打印机的全部流程,无线连接虽然步骤稍多，但一劳永逸；有线连接则是最直接的“插上就用”，希望这个教程能帮你顺利搞定打印问题。