WPS以智能技术重塑办公流程，开启高效协作新时代

（来源：WPS官方发布会及产品更新日志）

WPS Office这几年的变化，确实让很多人感觉办公方式和以前不一样了，它不再仅仅是电脑里一个用来打开Word、Excel、PPT的软件，而是通过加入各种智能技术，实实在在地在改变我们处理工作的流程，让团队协作变得前所未有的顺畅。

过去,我们处理一份文档的流程可能是这样的：收到一个文件，用WPS打开编辑，然后通过邮件附件发给同事或领导，对方下载后修改，可能还得把文件名改成“某某修改版”，再通过邮件发回来，来回几次，邮箱里就会堆满不同版本的文件，最后还得手动把大家的意见整合到一起，非常麻烦，这种协作方式效率低，而且容易出错。

WPS通过其云办公技术,彻底重塑了这个流程，最核心的改变是“云端实时协作”。（来源：WPS云端协作功能说明）你可以直接创建一个在线文档、表格或演示文稿，然后生成一个链接分享给同事，收到链接的人，无需下载安装任何额外软件，直接在浏览器里就能打开查看和编辑，最关键的是，所有被邀请的人可以同时进入同一个文档工作，你在这边打字，我可以在另一边修改数据，大家都能实时看到对方的光标在移动，看到内容在眼前一点点被完善，这就像一群人围在一张真正的桌子前讨论一份文件，只不过这张“桌子”是在网络上的，这极大地缩短了等待和文件传递的时间，让 brainstorming 和方案修订变得即时高效。

除了协作方式的根本性改变,WPS还内置了AI助手（WPS AI），这让办公流程在智能化上迈出了一大步。（来源：WPS AI功能上线公告）以前需要手动完成的重复性、耗时长的工作，现在可以交给AI来辅助完成，当你写工作报告时，如果思路卡壳，可以请AI帮你扩写一段内容，或者帮你生成一个文章大纲，做PPT是很多人头疼的事，WPS AI可以根据你提供的几个关键词，自动生成一整套风格统一、排版美观的幻灯片草稿，你只需要在此基础上进行微调即可，省去了从零开始设计布局和寻找模板的大量时间。

在数据处理方面,WPS表格的智能功能也大大简化了分析流程。（来源：WPS表格智能功能更新）对于不擅长复杂函数公式的用户来说，现在只需要用自然语言向AI提问，帮我计算一下每个部门的平均支出”，AI就能自动写出对应的公式并给出结果，这降低了数据分析和处理的技术门槛，让更多人能快速从数据中获得洞察。

WPS还将各种办公组件无缝融合,进一步优化了流程。（来源：WPS多组件联动特性介绍）你可以在演示文稿（PPT）中直接插入一个可编辑的在线表格，当表格源数据更新时，PPT里的图表也会自动更新，无需再手动复制粘贴，保证了数据的一致性，这种联动避免了在不同应用之间频繁切换和导入导出的繁琐，让信息流转更加平滑。

在文件管理和安全方面,WPS云盘提供了统一的存储中心。（来源：WPS云服务介绍）所有的工作文档都可以安全地存储在云端，随时随地通过手机、平板、电脑任何设备访问和继续编辑，版本历史功能会自动保存文档的每一个修改记录，如果发现改错了，可以轻松回溯到任何一个之前的版本，再也不怕文件丢失或覆盖错误。

WPS正通过深度融合智能技术,从“单人离线办公工具”转型为“云端智能协作平台”，它不再是简单地模仿传统办公软件的功能，而是围绕着“如何更高效、更智能地完成工作”这一核心，重新设计和连接了文档创建、编辑、协作、管理和分析的每一个环节，这种改变，使得团队沟通成本显著降低，个人创作效率大幅提升，真正开启了一个高效、便捷、智能的协作新时代，对于企业和个人用户而言，这意味着能够将更多精力专注于创造性的工作本身，而不是耗费在繁琐的流程和工具操作上。