Excel公式全解析：高效处理数据计算与分析的实用指南

公式基础 - 像说话一样写公式

想象一下，Excel就是一个听话的计算器，你告诉它要算什么，它就会给你结果,公式就是你给它的指令。

• 等号开头：任何公式都必须以等号（=）开始，这是告诉Excel：“喂，我后面说的是你要计算的指令，不是普通的文字。”
  • 例子：=5+3,Excel会显示8。
• 运算符：就是数学符号。
  • 加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）
  • 例子：=A1+B1（把A1和B1单元格的值相加），=C2*10%（计算C2的10%）。
• 引用单元格：公式的精髓不是直接写数字，而是引用存有数字的单元格，这样，当单元格里的数字改变时，公式的结果会自动更新。
  • 例子：=B2-B3（用B2的值减去B3的值）。

第二部分：常用核心函数 - 让你的工作变轻松

函数是Excel预先写好的、能完成特定任务的“超级公式”，你只需要提供数据,它就能帮你完成复杂计算。

• SUM函数（来源：Excel基础函数）：干什么用的？ 把一堆数字加起来。

  • 怎么写：=SUM(数字1, 数字2, ...) 或者 =SUM(一块连续的区域)
  • 例子：
    • =SUM(A1:A10)：把从A1到A10这10个单元格的所有数字求和。
    • =SUM(B2, D2, F2)：只把B2、D2、F2这三个单元格的数字加起来。

• AVERAGE函数（来源：Excel基础函数）：干什么用的？ 计算一组数字的“平均数”。

  

  • 怎么写：=AVERAGE(数字区域)
  • 例子：=AVERAGE(C2:C100)：计算从C2到C100所有成绩的平均分。

• COUNT和COUNTA函数（来源：Excel统计函数）：干什么用的？ 数一数有多少个单元格。

  • 区别：
    • COUNT(区域)：只数区域里是数字的单元格有几个。
    • COUNTA(区域)：数区域里非空的单元格有几个（包括文字、数字等）。
  • 例子：A列从A1到A10记录了员工信息，有些格子还没填。
    • =COUNT(A1:A10)：可能结果是5，表示有5个人填了年龄（数字）。
    • =COUNTA(A1:A10)：结果是8，表示有8个格子填了任何内容（包括姓名）。

• IF函数（来源：Excel逻辑函数）：干什么用的？ 让你的表格会“思考”，根据条件显示不同结果，就像说“..就...否则...”。

  • 怎么写：=IF(一个判断条件, 条件成立时显示什么, 条件不成立时显示什么)
  • 例子：判断成绩是否及格。
    • =IF(B2>=60, "及格", "不及格")
    • 意思是：看看B2单元格的值是否大于等于60，如果是，就在这个公式格子里显示“及格”；如果不是，就显示“不及格”。

• VLOOKUP函数（来源：Excel查找与引用函数）：干什么用的？ 大名鼎鼎的“查表”函数，根据一个东西（比如姓名），在一张大表里找到它，然后把它对应的另一个信息（比如工资）给你取回来。

  • 怎么写（简化版）：=VLOOKUP(你要找什么, 去哪个区域找, 找到后要它同一行第几列的数据, FALSE)
  • 例子：有一张员工表（区域是E:F列），E列是工号，F列是姓名，现在想根据G2单元格输入的工号，查出对应的姓名。
    • =VLOOKUP(G2, E:F, 2, FALSE)
    • 意思是：用G2的值（A001”），在E列到F列这个区域里找，找到“A001”后，返回它同一行的第2列（也就是F列）的值，也就是姓名。FALSE表示要精确匹配。

第三部分：实用公式组合 - 解决实际问题

单独的函数很强大,但把它们组合起来更能干大事。

• 组合IF和SUM（来源：常见公式组合应用）：

  • 场景：只合计大于100的销售额。
  • 公式：=SUMIF(B2:B10, ">100")
  • 说明：这个SUMIF是SUM和IF的结合体，意思是：在B2到B10区域里,只把那些大于100的数字加起来。

• 组合IF和AVERAGE（来源：常见公式组合应用）：

  • 场景：计算所有“销售部”员工的平均工资。
  • 公式：=AVERAGEIF(A2:A10, "销售部", B2:B10)
  • 说明：AVERAGEIF函数先看A列（部门），如果是“销售部”，就把对应B列（工资）的值拿出来算平均数。

第四部分：提高效率小技巧

• 拖动填充柄：写好几个公式后，选中单元格，把鼠标移到单元格右下角的小黑点（填充柄）上，变成十字后往下或往右拖动，公式会自动复制，并且引用的单元格也会智能变化,这能节省大量时间。
• 给区域起个名字（来源：Excel高级功能）：如果经常要计算“A1:A100”这个区域，可以选中它，在左上角的名称框里输入“销售额”，然后按回车，以后写公式就可以用=SUM(销售额)来代替=SUM(A1:A100),公式更易读。
• 用F9键检查部分公式（来源：公式调试技巧）：在编辑公式时，选中公式的一部分（比如A1:A10），按F9键，可以看到这部分计算出的实际结果，方便检查错误，检查完记得按Esc键取消,不要按回车。

记住：最好的学习方式就是打开Excel，亲自输入这些例子试一试，从简单的加减乘除开始，慢慢尝试函数,你会很快发现Excel公式的强大之处。